1. Il servizio
Brigata ("il Servizio") è una piattaforma software-as-a-service per la gestione operativa di cucine professionali e attività di ristorazione: menu e food cost, ordini ai fornitori, registrazioni HACCP, magazzino, turni e presenze, prenotazioni e ordini online tramite QR pubblico, menu con allergeni conforme al Reg. UE 1169/2011, fiscalizzazione tramite provider accreditati, marketing e fedeltà, e strumenti di intelligenza artificiale. Il Servizio è fornito da Brigata by ZBLTS Team — P.IVA IT03329820603 — Italia ("il Fornitore").
2. Account e organizzazioni
Chi crea un'organizzazione ("lo Chef amministratore") dichiara di agire per conto di un'attività professionale (B2B) e di avere il potere di vincolarla a questi Termini. È responsabile della gestione degli accessi della squadra, della custodia del codice di invito, della correttezza dei dati e della configurazione dei servizi pubblici (prenotazioni, ordini online).
3. Piani, pagamenti e recesso
Il Servizio è offerto in abbonamento mensile o annuale, con periodo di prova gratuito. I pagamenti sono gestiti da Stripe; il Fornitore non conserva i dati delle carte. L'abbonamento si rinnova automaticamente ed è disdicibile in ogni momento con effetto dalla fine del periodo pagato. In caso di mancato pagamento l'accesso può essere sospeso; i dati restano esportabili per 60 giorni. Garanzia 14 giorni: rimborso integrale del primo pagamento entro 14 giorni scrivendo a support@brigata.app.
3.1 Programma referral
Quando un'Organizzazione invitata attiva un abbonamento a pagamento, invitante e invitato ricevono un mese gratuito (credito Stripe). Il premio è erogato una sola volta per coppia e non è convertibile in denaro. Il Fornitore può modificare o terminare il programma con 30 giorni di preavviso.
4. Prenotazioni e ordini online
L'Organizzazione è responsabile della configurazione di orari, capacità, zone e della gestione tempestiva delle richieste. Il Fornitore non è responsabile di prenotazioni/ordini non gestiti o disservizi da configurazione errata. I pagamenti online avvengono con incasso diretto sul conto dell'Organizzazione (Stripe Connect): il Fornitore non trattiene commissioni sulle transazioni. Rispetto a tali pagamenti l'Organizzazione è il soggetto incassante (merchant of record): accetta il contratto Stripe Connected Account ed è l'unica responsabile di rimborsi, storni, contestazioni (chargeback) e imposte sugli incassi verso i propri clienti. Il Fornitore non è un istituto di pagamento, non detiene fondi né dati delle carte e non risponde delle dispute di pagamento tra l'Organizzazione e i suoi clienti.
5. Uso accettabile
È vietato usare il Servizio per attività illecite, accedere a dati di altre organizzazioni, rivenderlo senza accordo scritto o sovraccaricare deliberatamente l'infrastruttura. Il Fornitore può sospendere gli account che violano questi Termini.
6. Proprietà dei dati ed esportazione
I dati inseriti restano di proprietà dell'Organizzazione, esportabili in ogni momento. Ricette e dati economici non vengono mai pubblicati: le pagine pubbliche espongono solo nomi dei piatti, foto e allergeni.
7. Funzioni AI
Le funzioni AI producono proposte che richiedono sempre conferma umana. Il Fornitore non garantisce l'accuratezza dei risultati: la verifica (in particolare prezzi, allergeni e quantità) resta responsabilità dell'Organizzazione. I feedback sulle correzioni possono essere usati in forma anonima per migliorare i modelli. In particolare gli output su allergeni, HACCP e food cost sono proposte da verificare: il Fornitore non garantisce l'idoneità dell'AI a fini di conformità normativa e la correttezza delle informazioni sugli allergeni verso i clienti resta esclusiva responsabilità dell'Organizzazione. L'AI può avvalersi di modelli di terze parti.
8. Fiscalizzazione
Dove disponibile, la fiscalizzazione avviene tramite un provider terzo accreditato (fiskaly GmbH, Austria). L'Organizzazione è responsabile della corretta configurazione dei propri dati fiscali e del rispetto degli obblighi fiscali del proprio paese; il Fornitore fornisce l'integrazione tecnica ma non è l'organismo certificatore e non garantisce la conformità fiscale dell'Organizzazione. In particolare, usando la fiscalizzazione l'Organizzazione prende atto e accetta che:
- nessun rapporto contrattuale sorge tra l'Organizzazione e fiskaly; il rapporto contrattuale intercorre esclusivamente tra l'Organizzazione e il Fornitore;
- l'Organizzazione non vanta diritti o pretese nei confronti di fiskaly; ogni richiesta relativa al servizio va rivolta al Fornitore;
- l'Organizzazione è l'unica responsabile della conformità alle leggi fiscali applicabili e ai requisiti delle autorità competenti, inclusi dati, backup e report richiesti;
- l'Organizzazione rispetta le restrizioni d'uso del servizio (nessun uso abusivo, nessun reverse engineering, nessun dato dannoso o non veritiero) e manleva il Fornitore e fiskaly da pretese di terzi o delle autorità derivanti da uso improprio del servizio o da dati errati forniti dall'Organizzazione.
9. Livelli di servizio e responsabilità
Il Servizio è fornito "as is", con massimo impegno alla continuità ma senza garanzia di disponibilità ininterrotta. Nei limiti di legge, la responsabilità complessiva del Fornitore è limitata all'importo pagato nei 12 mesi precedenti l'evento. Nulla limita la responsabilità per dolo o colpa grave. Nei limiti di legge il Fornitore esclude ogni garanzia di idoneità a uno scopo specifico o di commerciabilità. L'Organizzazione manleva il Fornitore da pretese di terzi o autorità derivanti dal proprio uso illecito del Servizio, dai dati dei propri clienti, dalle comunicazioni di marketing e dagli obblighi fiscali; tali manleve non sono soggette al tetto di responsabilità sopra indicato. Nessuna delle parti è responsabile per cause di forza maggiore (eventi fuori dal suo ragionevole controllo).
10. Trattamento dei dati (DPA)
Per i dati trattati per conto dell'Organizzazione, il Fornitore agisce come Responsabile ex art. 28 GDPR secondo l'Accordo sul Trattamento dei Dati e la Privacy Policy.
11. Modifiche
Il Fornitore può aggiornare questi Termini con 30 giorni di preavviso via email o nell'app. L'uso continuato dopo l'entrata in vigore costituisce accettazione.
12. Legge applicabile e foro
Questi Termini sono regolati dalla legge italiana. Per ogni controversia è competente il Foro di Roma, trattandosi di rapporto tra professionisti (B2B).
13. Marketing e comunicazioni ai clienti
Se l'Organizzazione usa le funzioni di marketing, fedeltà o promemoria per contattare i propri clienti/ospiti, è l'unica responsabile di raccogliere un valido consenso (GDPR e norme anti-spam/ePrivacy), di individuare la base giuridica e di gestire le revoche/opt-out. Il Fornitore mette a disposizione lo strumento e agisce come Responsabile del trattamento (DPA); l'Organizzazione manleva il Fornitore da reclami o sanzioni derivanti da comunicazioni inviate senza idoneo consenso.
14. Servizi di terze parti
Il Servizio si integra con fornitori terzi (es. Stripe, fiskaly, piattaforme di delivery come Deliveroo/Uber Eats/Just Eat, servizi di notifica push, store delle app). L'uso di tali integrazioni è soggetto ai termini dei rispettivi fornitori; il Fornitore non risponde di disservizi, modifiche o cessazioni dei servizi di terze parti.